Resumen— Este documento presenta la estructura metodológica, organizativa y operativa propuesta para el desarrollo de los encuentros preparatorios y de la Asamblea Multiestamentaria de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas programada para el 28 de mayo de 2026 en la Facultad ASAB. La metodología planteada contempla la realización de espacios preparatorios en distintas facultades de la universidad mediante foros introductorios, mesas de diálogo temáticas y plenarias de consolidación orientadas a promover la participación de estudiantes, docentes y trabajadores en procesos de discusión colectiva relacionados con las condiciones académicas, administrativas, tecnológicas y de bienestar universitario. Asimismo, el documento define mecanismos de sistematización y gestión documental apoyados en infraestructura digital destinada a fortalecer la memoria organizativa, la transparencia y el acceso público a la información derivada de las jornadas multiestamentarias. Finalmente, se establecen los recursos físicos, logísticos y académicos requeridos para el desarrollo de las actividades, así como las garantías de participación necesarias para facilitar una participación amplia, organizada y democrática de la comunidad universitaria.

Palabras clave:  Asamblea multiestamentaria, participación democrática, gestión documental, metodología organizativa, educación superior pública, sistematización, Universidad Distrital.

I. INTRODUCCIÓN  

La Universidad Distrital Francisco José de Caldas enfrenta actualmente diversos desafíos académicos, administrativos y de infraestructura que impactan las dinámicas de formación, bienestar y participación de la comunidad universitaria. Estas problemáticas han generado la necesidad de fortalecer espacios de diálogo colectivo que permitan identificar necesidades comunes, construir propuestas y promover mecanismos de participación democrática entre estudiantes, docentes y trabajadores.

En este contexto, la Asamblea Multiestamentaria programada para el 28 de mayo de 2026 en la Facultad ASAB se plantea como un escenario de articulación y deliberación orientado a la consolidación de iniciativas relacionadas con la permanencia estudiantil, el fortalecimiento institucional y la defensa de la educación superior pública.

El presente documento tiene como finalidad establecer la estructura metodológica y organizativa de los encuentros preparatorios y de la Asamblea Multiestamentaria, definiendo las fases de trabajo, los espacios de discusión y los mecanismos de sistematización que permitirán desarrollar la jornada de manera ordenada, participativa y transparente.

II. OBJETIVOS

1.  OBJETIVO GENERAL 

Establecer la estructura metodológica, organizativa y operativa para el desarrollo de los encuentros preparatorios y de la Asamblea Multiestamentaria de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas programada para el 28 de mayo de 2026.

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Definir las fases metodológicas para el desarrollo de los encuentros preparatorios y de la Asamblea Multiestamentaria.

2. Organizar los espacios de participación y discusión temática entre estudiantes, docentes y trabajadores.

3. Establecer mecanismos de recopilación, sistematización y consolidación de propuestas y conclusiones.

4. Determinar los recursos logísticos y operativos necesarios para el desarrollo de las jornadas programadas.

5. Facilitar la coordinación de funciones y responsabilidades dentro del comité metodológico.

III.  METODOLOGÍA

Con el propósito de garantizar una participación organizada y una discusión estructurada durante la Asamblea Multiestamentaria del 21 de mayo de 2026, se desarrollarán encuentros preparatorios en distintas facultades de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. Estos espacios tendrán como finalidad identificar problemáticas, recopilar propuestas y consolidar insumos que permitan orientar las discusiones de la jornada principal en la Facultad ASAB.

Los encuentros preparatorios estarán dirigidos a estudiantes, docentes y trabajadores interesados en participar en la construcción colectiva de propuestas relacionadas con las condiciones académicas, administrativas, tecnológicas y de bienestar de la universidad.

La metodología de trabajo estará organizada en tres fases secuenciales distribuidas durante la jornada académica:

A. FORO INTRODUCTORIO (9:00 A.M. – 11:00 A.M.)

Durante esta fase se realizará una contextualización general sobre las problemáticas identificadas en las distintas facultades y sobre los objetivos de la Asamblea Multiestamentaria. Este espacio permitirá presentar los alcances del proceso, explicar la dinámica de participación y orientar el desarrollo de las mesas de discusión.

Finalizado el foro introductorio, se dispondrá de un espacio de receso entre las 11:00 a.m. y las 11:30 a.m. destinado al primer compartir de refrigerios suministrados por la Universidad Distrital, con el propósito de facilitar la permanencia y participación de la comunidad universitaria durante la jornada.

B. MESAS DE DIÁLOGO TEMÁTICAS (11:30 A.M. – 2:00P.M.)

Posteriormente, los participantes se distribuirán en mesas temáticas orientadas al análisis de problemáticas específicas y a la formulación de propuestas. Cada mesa contará con mecanismos de moderación y relatoría que permitan organizar las intervenciones y registrar las conclusiones construidas colectivamente.

Las mesas abordarán temas relacionados con:

1. vida académica y permanencia estudiantil,

2. reforma curricular y formación profesional,

3. infraestructura y bienestar universitario,

4. derechos humanos y condiciones laborales,

5. tecnología, información y gestión institucional.

C. PLENARIA DE CONSOLIDACIÓN (3:00 P.M. – 4:30 P.M.)

Finalmente, se desarrollará una plenaria general en la cual cada mesa presentará las principales conclusiones y propuestas construidas durante la jornada. Este espacio tendrá como propósito consolidar acuerdos generales, socializar resultados y establecer mecanismos de seguimiento y sistematización de las discusiones desarrolladas durante los encuentros preparatorios.

Posteriormente, entre las 4:30 p.m. y las 5:00 p.m., se realizará un segundo espacio de integración acompañado de refrigerios destinados a los participantes que permanezcan hasta el cierre de la jornada.

Durante este espacio final se habilitará el formulario de participación “Quiz-Asamblea Preparatoria”, concebido como un mecanismo de registro, retroalimentación y acompañamiento académico asociado a las actividades desarrolladas durante la jornada, cuya implementación y criterios de reconocimiento académico estarán sujetos a concertación con los espacios académicos correspondientes.

D. SISTEMATIZACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE CONCLUSIONES 

Con el fin de fortalecer la autonomía organizativa y garantizar mecanismos independientes de sistematización y acceso a la información, el comité metodológico propone el desarrollo de una plataforma digital orientada a la gestión documental de los procesos multi-estamentarios.

La plataforma permitirá consolidar actas, conclusiones, relatorías, comunicados y demás materiales construidos durante las jornadas de discusión, facilitando la preservación de la memoria organizativa y el acceso público a los resultados del proceso participativo.

Para ello, se plantea la implementación de infraestructura tecnológica privada y herramientas de administración web que permitan mantener continuidad operativa, flexibilidad de desarrollo y capacidad de adaptación frente a futuras necesidades de organización y divulgación de información por parte de la comunidad universitaria.

La estructura del sistema facilitará la creación progresiva de micrositios especializados destinados a diferentes líneas de trabajo, permitiendo fortalecer los procesos de comunicación, sistematización y articulación desarrollados en el marco de la Asamblea Multiestamentaria.

E. CRONOGRAMA DE ENCUENTROS PREPARATORIOS

Con el propósito de garantizar la participación de las distintas facultades y consolidar insumos previos para la Asamblea Multiestamentaria del 28 de mayo de 2026, el comité metodológico desarrollará encuentros preparatorios en diferentes sedes de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas, de acuerdo con el cronograma presentado en la Tabla I.

TABLA I. CRONOGRAMA DE ENCUENTROS ESTUDIANTILES

martes, 19 de mayo de 2026

Macarena

miércoles, 20 de mayo de 2026

Vivero

jueves, 21 de mayo de 2026

Bosa Porvenir

viernes, 22 de mayo de 2026

Ingeniería

lunes, 25 de mayo de 2026

ASAB

martes, 26 de mayo de 2026

FCFMYN(ECCI Crisanto Luque)

miércoles, 27 de mayo de 2026

Tecnológica

jueves, 28 de mayo de 2026

ASAB MULTIESTAMENTARIA

Cada jornada preparatoria tendrá como finalidad identificar problemáticas, recopilar propuestas y consolidar mecanismos de discusión que permitan fortalecer el desarrollo metodológico de la Asamblea Multiestamentaria.

IV.  RECURSOS ACADÉMICOS Y DE PARTICIPACIÓN FORMATIVA

Con el fin de fortalecer la participación multiestamentaria y reconocer el carácter formativo de los encuentros preparatorios y de la Asamblea Multiestamentaria, se solicita el otorgamiento de permiso académico para los estudiantes participantes, así como mecanismos de articulación pedagógica que permitan integrar estas actividades como espacios complementarios de formación académica, participación democrática y construcción colectiva.

Asimismo, se solicita la implementación de instrumentos de participación y reflexión académica asociados a las jornadas preparatorias, cuya valoración y eventual reconocimiento dentro de los espacios curriculares pueda ser concertada entre estudiantes y docentes conforme a los criterios académicos establecidos en cada asignatura.

1.  RECURSOS FÍSICOS Y LOGÍSTICOS

TABLA II. RECURSOS FÍSICOS SOLICITADOS PARA LAS REUNIONES

Recurso

Cantidad requerida por facultad

Espacio físico con capacidad operativa

1 recinto con capacidad mínima para 200 personas, con video Beam y ordenador para poder proyectar la presentación

Sillas

200 unidades

Sistema de sonido

4 parlantes y 4 micrófonos

Caballetes

4 unidades

Tableros

4 unidades

Marcadores

12 unidades (4 negros, 4 rojos y 4 azules)

Borradores

4 unidades

Refrigerios

400 unidades

Almuerzos comunitarios

200 unidades

Cobertura institucional

Acompañamiento docente y Disponibilidad de red WIFI durante toda la jornada

2. 
   RECURSOS TECNOLÓGICOS Y SOSTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DIGITAL

Con el fin de garantizar la continuidad operativa de los procesos de sistematización, memoria organizativa y publicación documental derivados de la Asamblea Multiestamentaria, se solicita la asignación de recursos destinados al sostenimiento de infraestructura tecnológica y servicios digitales requeridos para la administración de la plataforma de gestión documental.

Estos recursos estarán orientados a cubrir necesidades relacionadas con alojamiento web, registro de dominios, almacenamiento de información, conectividad y herramientas digitales necesarias para la preservación y divulgación pública de los contenidos construidos durante las jornadas multi -estamentarias.

V. GARANTÍAS DE PARTICIPACIÓN

Con el propósito de garantizar una participación amplia, organizada y efectiva de la comunidad universitaria en los encuentros preparatorios y en la Asamblea Multiestamentaria, se solicitan las siguientes garantías académicas, logísticas y organizativas para el adecuado desarrollo de las jornadas programadas.

A. GARANTÍAS ACADÉMICAS

Se solicita el otorgamiento de permiso académico para los estudiantes participantes en los encuentros preparatorios y en la Asamblea Multiestamentaria, reconociendo estas actividades como espacios complementarios de formación académica, participación democrática y construcción colectiva dentro de la vida universitaria.

Asimismo, se solicita facilitar mecanismos de articulación pedagógica que permitan desarrollar instrumentos de reflexión y participación académica asociados a las jornadas, cuya valoración y eventual reconocimiento dentro de los espacios curriculares pueda ser concertada entre estudiantes y docentes conforme a los criterios establecidos en cada asignatura.

Adicionalmente, se solicita la disponibilidad de acompañamiento docente que permita fortalecer los procesos de discusión, moderación y consolidación de conclusiones desarrollados durante las actividades programadas.

B. GARANTÍAS DE PARTICIPACIÓN MULTIESTAMENTARIA

Se solicita garantizar condiciones de participación para estudiantes, docentes y trabajadores interesados en intervenir en las discusiones desarrolladas durante los encuentros preparatorios y la Asamblea Multiestamentaria, promoviendo espacios de diálogo plural, construcción colectiva y deliberación democrática.

Asimismo, se solicita facilitar el acceso a espacios físicos adecuados y condiciones organizativas que permitan la permanencia y participación continua de la comunidad universitaria durante las jornadas programadas.

C. GARANTÍAS LOGÍSTICAS Y DE BIENESTAR

Con el fin de facilitar la permanencia y participación activa de los asistentes, se solicita la disponibilidad de recursos físicos, logísticos y de bienestar, incluyendo espacios adecuados, conectividad institucional, sistemas de sonido, materiales de trabajo, refrigerios y apoyo alimentario para el desarrollo continuo de las actividades metodológicas.

D. GARANTÍAS DE TRANSPARENCIA Y GESTIÓN DOCUMENTAL

Se solicita garantizar mecanismos de registro, sistematización y publicación de la información construida durante las jornadas preparatorias y la Asamblea Multiestamentaria, permitiendo fortalecer la memoria organizativa, la trazabilidad documental y el acceso público a las conclusiones y acuerdos desarrollados colectivamente.

Para ello, se plantea el fortalecimiento de herramientas digitales orientadas a la gestión documental y divulgación de contenidos derivados del proceso multiestamentario.

VI. BIBLIOGRAFÍA

[1] Consejo Superior Universitario, “Acuerdo 004 de 2025,” Universidad Distrital Francisco José de Caldas. [En línea]. Disponible en: https://sgral.udistrital.edu.co/xdata/csu/acu_2025-004.pdf

[2] Asamblea Universitaria – Universidad Distrital Francisco José de Caldas, “Asamblea Universitaria.” [En línea]. Disponible en: https://asambleauniversitaria.udistrital.edu.co/

[3] Andres Felipe Díaz Reyes, “Precedentes,” Google Sites – Paro Nacional 2026. [En línea]. Disponible en: https://sites.google.com/view/paro-nacional-2026/gestion-de-operaciones/precedentes?authuser=0

[4] Comité Metodológico del Paro 2026 Universidad Distrital, “Asamblea del 23-04-2026 – Facultad de Ingeniería,” Google Sites – Paro Nacional 2026. [En línea]. Disponible en: https://sites.google.com/view/paro-nacional-2026/pliego-de-exigencias/asamblea-23-04-2026-faculta-de-ingenieria?authuser=0

[5] Comité Metodológico del Paro 2026 Universidad Distrital, “Asamblea Multiestamentaria UD – Jueves 21-05-2026 en la Facultad ASAB,” Google Sites – Paro Nacional 2026. [En línea]. Disponible en: https://sites.google.com/view/paro-nacional-2026/pliego-de-exigencias/asamblea-multiestamentaria-21-05-2026?authuser=0

[6] Andres Felipe Díaz Reyes, “Exigencia número 2. Cumplimiento de la promesa de valor ‘Alta calidad en Ingeniería Industrial’,” Google Sites – Paro Nacional 2026. [En línea]. Disponible en: https://sites.google.com/view/paro-nacional-2026/gestion-de-operaciones/solicitud-2-alta-calidad?authuser=0

[7] Andres Felipe Díaz Reyes, “Exigencia número 3. Alta calidad en Ingeniería Industrial,” Google Sites – Paro Nacional 2026. [En línea]. Disponible en: https://sites.google.com/view/paro-nacional-2026/gestion-de-operaciones/exigencia-3-alta-calida?authuser=0

[8] Andres Felipe Díaz Reyes, “¿Qué exigimos los estudiantes para levantar el paro?,” Google Sites – Paro Nacional 2026. [En línea]. Disponible en: https://sites.google.com/view/paro-nacional-2026/pliego-de-exigencias?authuser=0